１．基本方針

埼玉工業大学同窓会（以下「本会」という。）は，個人情報に関する法令及び本会の規程を遵守し，本会で取り扱う個人情報の収集及びその利用を正確かつ安全に行うことにより，本会が設置する同窓会員（卒業生）ならびに会員の家族等の個人情報を守り，その信頼に応える。

２．組織活動

本会は，基本方針を具現化するために以下の活動を行う。

1. 個人情報に関する法令等を遵守する。
2. 個人情報の取扱いに関する規程を制定し，個人情報保護管理責任者を置く。
3. 本会ならびに個人情報保護管理責任者は，個人情報が適正に取り扱われていることを定期的に確認し，問題があるときは，規程又はその運用の見直しを行う。
4. 本会と取引がある企業及び個人に対して，規程の目的達成に必要な協力を求める。
5. 本基本方針は，本会が設置するホームページ等に掲載し，常に閲覧可能な状態とする。

個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の取扱いについては，業務責任者のもとで適正にこれを行う。
2. 個人情報の収集及び利用に当たっては，その目的を明らかにし，その目的達成の範囲に限定して行う。
3. 本会が保有する個人情報の全部又は一部を第三者に提供又は処理の委託を行うときは，別に定める選定基準により提供先又は委託先を選定するとともに個人情報の取扱いについて必要な監督をする。
4. 本会は，個人情報に関する個人の権利を尊重し，自己の情報に対し，開示，訂正，削除を求められたときは，合理的な期間，妥当な範囲内でこれに応じる。
5. 本会は，個人情報に関する事故を引き起こさないようにするとともに，その安全対策を講じる。

個人情報に関するお問い合わせ先

埼玉工業大学同窓会事務局

TEL.048-585-6823　FAX.048-585-6005